Crystal Reports para SAP Business One

Formatos de impresión e informes

En SAP Business One, Crystal Reports se usa para dos tipos de trabajo:

• Formatos de impresión de los documentos del sistema, como facturas, órdenes o entregas, que los usuarios imprimen o envían desde SAP Business One.
• Informes que reúnen información de varios documentos o datos maestros y se consultan desde el propio sistema.

En los dos casos el reporte se importa en SAP Business One y puede definirse como formato predeterminado en el gestor de layouts.

Datos, fórmulas y filtros

Un buen reporte empieza por una buena consulta. El reporte se conecta a la base de datos de SAP Business One, en SQL Server o en SAP HANA, y obtiene los datos con tablas enlazadas o con una consulta SQL. Si la consulta es compleja, la preparamos con el servicio de SQL Server y SAP HANA para SAP Business One.

Sobre esos datos se trabajan:

• Campos de fórmula y campos de expresión SQL para cálculos y textos que no existen como columna.
• Filtros de registros y parámetros para que el usuario elija qué información ver.
• Formato condicional por secciones para resaltar información, por ejemplo con colores según un valor.

Cómo lo abordamos

1. Entendemos qué debe mostrar el reporte. Qué información, con qué filtros y quién lo usa.
2. Preparamos los datos. Definimos la consulta o las tablas que alimentan el reporte.
3. Diseñamos y probamos. Construimos el reporte y lo probamos con datos reales de SAP Business One.
4. Lo dejamos listo para usar. Importamos el reporte en SAP Business One y documentamos cómo se utiliza.