Personalizaciones SAP Business One

Herramientas de personalización de SAP Business One

Cada necesidad tiene una herramienta adecuada:

• Campos y tablas de usuario (UDF y UDT) para guardar información adicional.
• Objetos definidos por el usuario (UDO) cuando se necesita un registro completo, con su propio formulario.
• Búsquedas formateadas para que un campo se complete con un valor calculado o consultado.
• Alertas para avisar a los usuarios cuando una consulta devuelve resultados.
• Procedimientos de aprobación para que ciertos documentos requieran autorización antes de registrarse.
• Stored procedures para validar reglas antes de que una transacción se guarde.

Validaciones con SBO_SP_TransactionNotification

SAP Business One ejecuta el procedimiento SBO_SP_TransactionNotification cada vez que se crea o se modifica un objeto. Si el procedimiento devuelve un error, la transacción no se guarda y el usuario ve el mensaje definido. Así se aplican las reglas de la empresa directamente en el sistema.

Por ejemplo, en SQL Server, exigir la referencia del cliente al crear una factura:

IF @object_type = '13' AND @transaction_type = 'A'
BEGIN
    IF EXISTS (SELECT 1 FROM OINV T0
               WHERE T0.DocEntry = @list_of_cols_val_tab_del
                 AND ISNULL(T0.NumAtCard, '') = '')
    BEGIN
        SET @error = 1;
        SET @error_message = N'La referencia del cliente es obligatoria.';
    END
END

En SAP HANA la lógica es la misma, con la sintaxis propia de HANA. Más información en SQL Server y SAP HANA para SAP Business One.

Cómo lo abordamos

1. Entendemos la regla o el dato que necesitas. Qué debe registrarse, validarse o aprobarse, y quién lo usa.
2. Elegimos la herramienta adecuada. Un campo, una búsqueda formateada, una alerta, una aprobación o una validación.
3. Configuramos y probamos. Implementamos la personalización y la probamos con los casos acordados.
4. Documentamos. Dejamos registrado qué se creó, dónde está y para qué sirve.